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聚焦核心问题,快速提升生产效益
加入日期:2014-5-8 19:49:43    点击数:792

上海伽码计算机科技有限公司是一家研发、生产、销售CADCAM设备的高新技术企业。公司创办于2003年,主要产品有绘图仪、数字化仪、激光切割机等。是HP的全球战略合作伙伴,在中国、德国、意大利、韩国、土尔其、加拿大、波兰等二十多个国家和地区有合作伙伴和销售代理商。业务开展迅速,发展势头良好,每月订单多达500个,年产值3000万,企业每年的增长速度达到100%


毫无疑问,伽码公司是一家快速成长的企业,但随着业务的发展,问题也就产生了。由于订单越来越多,客户要求的交货期却又越来越短,再加之非标产品比例大,委外频繁,各部门的协调越来越困难,最终出现了奇怪的现象:库存一边积压大量物料,占用了流动资金;而生产因为断料而停工,订单及时交付率较低,甚至产品与订单不符,给企业造成巨大浪费和信誉影响。虽然公司相继投入人力物力,做了很多的表格,看似规范,但是仍然没有解决问题,企业为此耗费了大量的资源和精力。也正是如此,伽码公司想到了通过ERP系统来解决这些问题。

上海藤得软件科技公司是同乐城国际娱乐开户软件在上海地区的优秀代理商,在与伽码公司经过几次沟通后,同乐城国际娱乐开户U6普及型ERP被伽码公司选定为其信息化软件系统,项目金额为15万。

ERP的实施,首先在于要解决企业管理上的核心问题,经过实施顾问的现场分析,双方在实施目标上达成一致:ERP主流程的串通以保证基本信息的共享,提高计划的准确性,提高企业接单交付水平。

实施过程中,伽码公司的总经理徐总与实施方顾问再次重申了企业的首要目标,就是解决计划数量的准确性。项目一经启动,即明确了双方的责任与工作范围,实施顾问制定了紧凑的计划,经过分岗位培训后,参训人员根据实施要求,自己编写了详细的《岗位作业指导书》,归档后作为企业的培训资料,快速指导新员工使用系统。实施过程中,生产部某员工因为年龄偏大,开始不习惯操作方式,但后来通过自己编写《岗位作业指导书》,最终也能快速完成软件操作工作。

伽码项目从立项到系统在各部门稳定运行一共用了15天时间,整个项目过程可以说是又快又好。之所以如此,主要得益于几点:1、稳定且易操作的U6-ERP软件;2、聚焦于核心需求,锁定项目目标,解决企业核心问题;3、良好的沟通机制,双方畅通的沟通渠道;4、通过公告板制度形成的良好ERP氛围;5、明确的职责定位,作为“老师”(实施顾问),面向“学生”(系统操作者),与“家长”(企业管理者)一起,准时布置并检查“学生”的作业。?

ERP的实施会占用企业大量的人力与时间资源,会影响到企业正常的生产作业,因此快速实施也是伽码公司所需要的。同时,快速实施有利于企业各部门对ERP快速树立信心,以保证ERP系统的作用得到最大发挥。再之,快速实施有利于企业管理层将目光聚焦于自己的核心管理问题,抓住企业主要矛盾,往往主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。

经过15天的实施,U6-ERP系统在伽码公司采购、设计、生产、仓库、财务、销售几个部门得以稳定运行,伽码公司的主要业务在?

U6-ERP系统中得以贯通,通过ERP系统,快速准确的产生了采购计划、生产计划、委外计划,及时指导了企业采购什么、什么时间采购、采购多少、加工什么、什么时间加工、加工多少、外协加工什么、什么时间加工、加工多少等等常见而又棘手的问题。再加上订单跟踪功能的应用,销售人员可以一目了然的知道自己的订单处于什么样的准备状态,企业的接单承诺一下子得到了极大的缓解。

在项目总结会议上,伽码公司的总经理助理滕俊杰说:“作为管理者一切的决策都要来自于数据,同乐城国际娱乐开户U6-ERP就为我们提供了这样的依据,各式各样的报表,全面的数据预警平台,流程导航简洁明了,同乐城国际娱乐开户U6为我们带来了很多方便。”

两个月后,实施顾问再次拜访了伽码公司的生产部经理王福康,王经理感慨:“U6的生产管理包含了生产中最常用的三种生产模式,其中的MRP模式解决了我们公司什么时间需要生产什么、需要生产多少、什么时间开工、完成时间完工、需要采购什么、采购多少等。采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理,做到不多、不少、不早、不晚,经过这两个多月来的使用,我们的生产指标加快了、我们的库存积压不在那么明显了……U6成了我们工作中的必须!”

对于销售经理而言,由于订单交付及时率提高,销售不再为了不断解释争取客户而烦恼、不再为失去客户而烦恼。甚至有订单插进来,也能自如应付。

财务张经理说:“我们的资金流动加快了近40%”,营运资金的压力也缓解许多。

专家点评:

中小型制造企业的库存积压和生产断料往往同时发生,与之相伴的就是交付及时率低,我们可以看到企业经常开生产协调会,老板主持,本来一肚子气,想找个人痛批一顿:责任从销售->生产->仓库->采购->生产转了一圈,生产也很委屈,“我们加班加点,这么辛苦,不就是料不够造成的吗,怎么是我们的责任?”搞得老板很无奈。

其实最直接的原因就是断料和库存压料引起的,而生产断料与库存压料则是因为采购计划不准确造成的。

为什么采购计划会不准确呢?

目前企业做采购计划的依据一般都是现有库存量,也就是所谓的静态库存。实际上这是不准确的,要做好一个采购计划,需要考虑的是库存可用量,可用量涉及到生产待领量、采购在途量、现有库存量、安全库存量,其中生产待领量与采购在途量往往是变化的,在没有信息系统的前提下,企业无法获得其准确的数据。也正是如此,由于无法做出准确的采购计划,一连串的问题就产生了:由于采购计划不准导致库存积压,生产待料;由于生产待料导致生产停工,订单延迟交付,客户满意度降低;由于库存积压,导致资金占用越来越大,但流转越来越慢

U6普及型ERP解决的就是以上一连串的问题,这些问题正是生产型企业最核心的问题所在。


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